Secrétaire du Comité d’Entreprise
Le ou la secrétaire est désigné(e) par le comité d’entreprise parmi ses membres titulaires.
Le secrétaire du Comité d’Entreprise est l’interlocuteur principal de l’employeur au nom des élus du comité et ce, autant pendant les réunions qu’en dehors des réunions.
Une de ces missions, c’est la gestion des affaires courantes et des informations.
La mission du secrétaire varie beaucoup selon la taille du Comité d’Entreprise et donc la charge de travail qui incombe au secrétaire ne sera pas identique d’une entreprise à l’autre.
Le secrétaire du CE établi, en collaboration, avec le président l’Ordre du jour de la réunion.
Le secrétaire rédige les procès-verbaux du Comité d’Entreprise.
C’est une des tâches principales du secrétaire.
Le procès-verbal doit comprendre :
- Les propositions faites
- Les délibérations prises
- Un compte-rendu fidèle des débats
A l’ouverture de la réunion suivante, le procès-verbal doit être lu et approuvé.
Chaque membre du Comité d’Entreprise a le droit de faire des remarques et de demander des modifications.
Le règlement d’ordre intérieur peut déterminer comment le procès-verbal doit être rédigé, approuvé, mis à la disposition des membres du Comité d’Entreprise et diffuser dans l’entreprise.
Soulignons qu’un bon procès-verbal est important pour éviter des discussions après coup.
En cas de contestation, les procès-verbaux peuvent être utilisés comme des pièces juridiques dans des procédures devant le tribunal.
Quelques secteurs d’interventions récents concernant la Formation Secrétaire du CE :
67 : Saverne - Wasselonne – Haguenau – Mundolsheim – Bischheim - Hoerdt – Strasbourg – Erstein – Huttenheim - Fergersheim - Hipsheim - Kogenheim – Marckolsheim – Sélestat - Châtenois
68 : Colmar – Bennwihr – Kingersheim – Rixheim – Wittenheim – Mulhouse – Niederhergheim
88 : Epinal – Saint Dié des Vosges – Chavelot – Rambervillers – Gérardmer – Remiremont
57 : Sarrebourg – Metz – Freyming-Merlebach – Bitche –Saint Avold – Sarreguemines – Château-Salins
55 : Ligny en Barrois – Bar le Duc – Commercy - Verdun – Stenay – Vaucouleurs
54 : Ludres – Lunéville - Pont à Mousson – Vandœuvre-lès-Nancy – Bouxières aux Dames - Nancy
25 : Montbéliard – Héricourt – Audincourt – Besançon –Sochaux – Baume-les-Dames
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