Pathologies liées à la Gestion du temps
De nos jours, on répertorie des pathologies liées au temps et elles sont au nombre de six :
La tempsdinite : L’inflammation du temps
La lifophilie : Le fait de prioriser l’urgence
La chronophagie : Le fait de se faire manger son temps
L’ouïte : Le fait de dire oui quand il faudrait dire non
La courrielite : Le fait d’être inondé de courriels
La réunionite : Le fait de se plaindre de passer beaucoup trop de temps en réunions
La « Tempsdinite » avec son expression favorite : « je manque de temps »…
Les personnes qui souffrent de « Tempsdinite » ont tendance à éprouver de la difficulté à :
• Prévoir une durée réaliste pour les tâches à accomplir, à vos priorités…
• Evaluer si les échéanciers des projets demandés sont réalistes ou non…
• Prévoir une marge de sécurité pour les imprévus et les urgences…
• Visualiser à l’avance leur emploi du temps hebdomadaire ou mensuel…
• Synchroniser leurs priorités et leur disponibilité avec celles des autres…
La « Lifophilie » avec son expression favorite : « vite, c’est urgent »…
Les personnes qui souffrent de « Lifophilie » ont tendance à éprouver de la difficulté à :
• Avoir accompli en fin de journée ce qu’ils avaient prévu le matin…
• Réaliser leurs priorités à cause des nombreux imprévus ou urgences…
• Trouver du temps pour les tâches importantes mains non urgentes…
• Terminer au fur et à mesure les tâches ou dossiers commencés…
• Faire le ménage de leur bureau : mettre de l’ordre dans leurs documents papier ou électroniques, améliorer leur système de classement…
La « Chronophagie » avec son expression favorite : « pas moyen d’être tranquille »…
Les personnes qui souffrent de « Chronophagie » ont tendance à éprouver de la difficulté, car :
• Ils sont interrompus fréquemment par le téléphone qui sonne…
• Ils sont dérangés continuellement par des collègues de travail, vos employés, des visiteurs non attendus…
La « Ouïte » avec son expression favorite : « je n’ai pas le choix »…
Les personnes qui souffrent de « Ouïte » ont tendance à éprouver de la difficulté à :
• Refuser des demandes irréalistes ou des échéanciers trop serrés…
• Renégocier avec leur supérieur une charge de travail trop élevée…
• Faire accepter par leurs clients (internes ou externes) qu’ils ne peuvent pas les servir dans les temps, ni à la dernière minute…
• Ne pas toujours faire passer les demandes et les priorités des autres avant les leurs…
• Equilibrer leur temps professionnel et personnel…
La « Courrielite » avec son expression favorite « Au secours, je suis inondé de courriels ! »…
Les personnes qui souffrent de « Courrielite » ont tendance à éprouver de la difficulté à :
• Aller voir son ou sa collègue pour discuter de vive voix d’un sujet…
• Avoir moins de 20 messages dans leur boite de réception…
• Détruire ou à archiver les messages…
La « Réunionite » avec l’expression favorite « Encore du temps perdu dans cette réunion ! »…
Les personnes qui souffrent de « Réunionite » ont tendance à éprouver de la difficulté à :
• Demander à l’avance l’ordre du jour des réunions…
• Faire accepter qu’il ne souhaite participer qu’à une partie de la réunion…
Il faut être réaliste et avoir une vraie prise de conscience pour faire évoluer les pratiques… au sein de notre société…