Méthode des 5 «S»
La méthode des 5 « S » est une technique de management japonaise visant à l'amélioration continue des tâches effectuées dans les entreprises.
La méthode 5S permet de réduire voire d'éviter :
- Le désordre
- Laperte de documents
- La détérioration du matériel
- Les accidents du travail
La méthode 5S permet d'optimiser :
- Le temps de travail
- Les conditions de travail
- Les déplacements
- Indirectement le chiffre d'affaire
La méthode des 5S est une approche logique qui permet d’optimiser l’utilisation du matériel et des équipements tout en aidant les opérateurs à améliorer quotidiennement la productivité et réduire les pertes, les gaspillages.
Chaque lettre correspond aux cinq opérations qui sont des règles simples à mettre en œuvre :
- Seiri : Débarrasser
Faire la différence entre l'indispensable et l'inutile et se débarrasser de tout ce qui encombre le poste de travail pour identifier les différentes causes de dysfonctionnements.
- Seiton : Ranger
Aménager en réduisant les gestes inutiles, les efforts et les pertes de temps :Une chose à chaque place et chaque chose à sa place.
- Seiso : Nettoyer
Eliminer tous les déchets, la saleté et les objets inutiles pour la netteté du poste de travail.
- Seiketsu : Ordonner
Maintenir le poste de travail en ordre et propre àl'aide des règles précises de travail.
- Shitsuke : Etre rigoureux
Cette dernière partie est du ressort du management, se fixer pour objectif le maintien des bonnes habitudes et des pratiques en soutenant et en encourageant les collaborateurs à adhérer et à respecter les règles.
On retrouve en français une traduction simple «ORDRE» qui signifie :
- Ordonner (ou ôter l’inutile)
- Ranger
- Dépoussiérer, Découvrir des anomalies
- Rendre évident
- Etre rigoureux
Les 5S concernent l’ensemble de l’espace de l’entreprise : les ateliers, les bureaux, les magasins, les espaces communs comme la salle de repos par exemple et les salles de réunions... même les extérieurs...
La démarche 5S, quand elle est appliquée avec méthodologie, rigueur et orthodoxie, permet de dégager des résultats rapides visibles et chiffrables sur la propreté, l'environnement, l'ambiance en interne, l'image de marque de l’entreprise, la qualité maiségalement la sécurité.
Pour une application optimale, il est important de savoir ajuster sa démarche aux particularités des processus internes pour conduire les changements de comportements et d’organisation...
En conclusion, la mise en place d’une démarche 5S peut être présentée comme un élément stratégique d’entreprise...