Le CoWorking
Le CoWorking est un nouveau mode d’organisation, de transformation du travail, en passant par le lieu de travail, à la méthode du travail et du bien-être.
Surtout pour les travailleurs indépendants, les travailleurs itinérants, les créateurs d’entreprise, ainsi que les start-ups, ou encore les étudiants mais aussi pour les salariés qui veulent plus de flexibilité dans le mode de travail.
Le CoWorking c’est de travailler dans un espace de partage, il encourage l’échange, l’entraide…
Avec l’arrivée de la génération Y et Z, les jeunes « GEEK » veulent s’affranchir des anciens codes de travail, trop datés.
Ce qui a pour conséquence de repenser le mode de travail pour une réelle innovation organisationnelle avec un réseau de travailleurs collectif.
Pour conserver ou attirer les compétences, travailler dans un lieu vivant avec une ambiance communautaire, ou l’échange, l’entraide sont au cœur du mode de travail…
Les espaces de CoWorking rassemblent des communautés et des compétences, de l’innovation, favorise la circulation de l’information, des opportunités, l’inventivité, trouver de nouveaux partenaires ou de nouveaux marchés…
Des espaces étant dédiés aux réunions pour recevoir des clients, des fournisseurs et prendre un café en commun dans la cafétéria…
• Imaginez-vous un mardi matin ne pas faire les 30 kilomètres qui vous sépare de l’entreprise ou vous travaillez ne pas être coincé dans les interminables bouchons, mais au contraire déposer vos enfants à l’école, puis direction l’espace co-working a 10 kilomètres de chez vous.
• Un espace agréable pour travailler, des CoWorkers pour voisin de bureaux, un accès rapide et sécurisé à internet.
• Vous vous installez dans un canapé pour lire et répondre à vos mails.
• Puis direction la salle de réunion pour recevoir vos clients.
• Ensuite pause repas.
• L’après-midi rédaction du compte rendu de la réunion, sur un bureau tout équipé.
• La petite pause détente dans l‘espace jeux ou bien avec une partie de baby-foot contre un autre CoWorker.
• Puis retour sur les dossiers à retourner au siège de l’entreprise.
• 18h10 retour à la maison.
En améliorant les conditions de travail le salarié sera plus productif, plus réceptif, engagé, flexible …
Cela peut prendre divers formes par exemple :
2 jours en CoWorking et 3 jours au bureau de l’entreprise. Cela évite l’isolement, et permet de garder une cohésion des équipes.
Un même bureau peut être utilisé par plusieurs personnes (en décalé)…
Il peut aussi donner l’accès aux travailleurs handicapés ou atteints d’une maladie chronique.
Certaines entreprises loues des espaces vides, les transforme en espaces CoWorking et facture à l’usage, pour rentabiliser l’espace…
Comment choisir son CoWorking
Il existe de nombreux espaces avec différentes ambiances (calme, bouillant,…)
On privilégiera l’emplacement géographique (de préférence près du lui de résidence)
Le coût sera aussi pris en compte. Plus ou moins haut de gamme, en ville ou à la campagne…
Ainsi que les services cafétéria, parking, sécurité, rangement, nombre de salles, service d’impressions et de photocopies, accès à des lignes téléphoniques, matériel de visioconférence et de paperboard, …
Des formations et animations pourront être organisées également…
Pour quel(le) employé(e) ?
Il faut que la démarche soit équitable employeur/employé(e)
Il faut être volontaire, autonome, nomade…
Budget
• En Ile de France de 15 à 45 euros la journée
• En région de 10 à 35 euros la journée
Les tarifs peuvent variés suivant l’abonnement, heure jour semaine mois
Sécurité
• Les espaces répondent aux attentes du code du travail et aux directives de sécurité
• Sécurisations des données et de confidentialité
• Formation des salariés sur la confidentialité et au protocole de secrets.
• Un anti-virus performant sera obligatoire
Le contrat de travail
Le contrat de travail devra stipuler (ou avenant) les conditions d’exercice du travail à distance ainsi que la modalité de contrôle
Avoir un cadre de référence commun entre le salarié et sa hiérarchie. Il devra être clair et bien défini. Le CSE devra participer aux accords de mise en place.
Loi
Le (la) salarié(e) en CoWorking est considéré comme travaillant dans des conditions normales. Ce qui lui donne le droit aux mêmes avantages…
Assurances
Votre propre responsabilité civile
L’assurance de l’entreprise
L’assurance du lieu
Les avantages pour l’employeur
• Coût moins élevé
• « Location » des postes libres
• Réduction d’investissement immobilier et de frais locatifs
• Rationalisation de l’espace
• Fidélisation des employés
• Entreprise attractive
Inconvénients
• Surveillance à distance de la qualité du travail
• Nouvelle méthode managériale
Avantages employé(e)
• Economie de temps de transport
• Pas de bouchon
• Moins de frais de transport
• Souplesse des horaires, dans l’organisation
• Partage des connaissances, échange des savoirs
• Nouvelle idée
• Plus d’aller / retour au bureau pour un dossier
• Amélioration des conditions de travail
• Inconvénients employé
• Eloignement impression de ne plus faire partie de l’entreprise (appartenance)
• Gestion du temps
• Charge de travail
• Surveillance de l’employeur
• Individualisme professionnel
Les risques
• Risques visuels
• Risque des champs électromagnétiques
• Chute de plain-pied
• Risque électrique
• Ergonomie
Surtout pour les travailleurs indépendants, les travailleurs itinérants, les créateurs d’entreprise, ainsi que les start-ups, ou encore les étudiants mais aussi pour les salariés qui veulent plus de flexibilité dans le mode de travail.
Le CoWorking c’est de travailler dans un espace de partage, il encourage l’échange, l’entraide…
Avec l’arrivée de la génération Y et Z, les jeunes « GEEK » veulent s’affranchir des anciens codes de travail, trop datés.
Ce qui a pour conséquence de repenser le mode de travail pour une réelle innovation organisationnelle avec un réseau de travailleurs collectif.
Pour conserver ou attirer les compétences, travailler dans un lieu vivant avec une ambiance communautaire, ou l’échange, l’entraide sont au cœur du mode de travail…
Les espaces de CoWorking rassemblent des communautés et des compétences, de l’innovation, favorise la circulation de l’information, des opportunités, l’inventivité, trouver de nouveaux partenaires ou de nouveaux marchés…
Des espaces étant dédiés aux réunions pour recevoir des clients, des fournisseurs et prendre un café en commun dans la cafétéria…
• Imaginez-vous un mardi matin ne pas faire les 30 kilomètres qui vous sépare de l’entreprise ou vous travaillez ne pas être coincé dans les interminables bouchons, mais au contraire déposer vos enfants à l’école, puis direction l’espace co-working a 10 kilomètres de chez vous.
• Un espace agréable pour travailler, des CoWorkers pour voisin de bureaux, un accès rapide et sécurisé à internet.
• Vous vous installez dans un canapé pour lire et répondre à vos mails.
• Puis direction la salle de réunion pour recevoir vos clients.
• Ensuite pause repas.
• L’après-midi rédaction du compte rendu de la réunion, sur un bureau tout équipé.
• La petite pause détente dans l‘espace jeux ou bien avec une partie de baby-foot contre un autre CoWorker.
• Puis retour sur les dossiers à retourner au siège de l’entreprise.
• 18h10 retour à la maison.
En améliorant les conditions de travail le salarié sera plus productif, plus réceptif, engagé, flexible …
Cela peut prendre divers formes par exemple :
2 jours en CoWorking et 3 jours au bureau de l’entreprise. Cela évite l’isolement, et permet de garder une cohésion des équipes.
Un même bureau peut être utilisé par plusieurs personnes (en décalé)…
Il peut aussi donner l’accès aux travailleurs handicapés ou atteints d’une maladie chronique.
Certaines entreprises loues des espaces vides, les transforme en espaces CoWorking et facture à l’usage, pour rentabiliser l’espace…
Comment choisir son CoWorking
Il existe de nombreux espaces avec différentes ambiances (calme, bouillant,…)
On privilégiera l’emplacement géographique (de préférence près du lui de résidence)
Le coût sera aussi pris en compte. Plus ou moins haut de gamme, en ville ou à la campagne…
Ainsi que les services cafétéria, parking, sécurité, rangement, nombre de salles, service d’impressions et de photocopies, accès à des lignes téléphoniques, matériel de visioconférence et de paperboard, …
Des formations et animations pourront être organisées également…
Pour quel(le) employé(e) ?
Il faut que la démarche soit équitable employeur/employé(e)
Il faut être volontaire, autonome, nomade…
Budget
• En Ile de France de 15 à 45 euros la journée
• En région de 10 à 35 euros la journée
Les tarifs peuvent variés suivant l’abonnement, heure jour semaine mois
Sécurité
• Les espaces répondent aux attentes du code du travail et aux directives de sécurité
• Sécurisations des données et de confidentialité
• Formation des salariés sur la confidentialité et au protocole de secrets.
• Un anti-virus performant sera obligatoire
Le contrat de travail
Le contrat de travail devra stipuler (ou avenant) les conditions d’exercice du travail à distance ainsi que la modalité de contrôle
Avoir un cadre de référence commun entre le salarié et sa hiérarchie. Il devra être clair et bien défini. Le CSE devra participer aux accords de mise en place.
Loi
Le (la) salarié(e) en CoWorking est considéré comme travaillant dans des conditions normales. Ce qui lui donne le droit aux mêmes avantages…
Assurances
Votre propre responsabilité civile
L’assurance de l’entreprise
L’assurance du lieu
Les avantages pour l’employeur
• Coût moins élevé
• « Location » des postes libres
• Réduction d’investissement immobilier et de frais locatifs
• Rationalisation de l’espace
• Fidélisation des employés
• Entreprise attractive
Inconvénients
• Surveillance à distance de la qualité du travail
• Nouvelle méthode managériale
Avantages employé(e)
• Economie de temps de transport
• Pas de bouchon
• Moins de frais de transport
• Souplesse des horaires, dans l’organisation
• Partage des connaissances, échange des savoirs
• Nouvelle idée
• Plus d’aller / retour au bureau pour un dossier
• Amélioration des conditions de travail
• Inconvénients employé
• Eloignement impression de ne plus faire partie de l’entreprise (appartenance)
• Gestion du temps
• Charge de travail
• Surveillance de l’employeur
• Individualisme professionnel
Les risques
• Risques visuels
• Risque des champs électromagnétiques
• Chute de plain-pied
• Risque électrique
• Ergonomie