Flex Office c’est quoi ?
Mais qu’est-ce que c’est cette nouvelle mode du Flex Office ?
Le Flex Office est un bureau flexible, plus de bureau attitré sur le lieu de travail.
Le salarié s’installe où il veut pour travailler, pour cela il lui suffit d’avoir son smartphone et son ordinateur.
Actuellement, l’essor du numérique, du digital, de la miniaturisation de l’électronique toujours plus performants permet de travailler de n’importe quel endroit.
17% des salariés(es) travaillent à distance au moins une fois par semaine et 15% des salariés(es) de travailler dans des espaces Co-Working.
« Le Flex Office c’est aussi le télétravail et le travail en « régie » chez le client. »
De nos jours, on estime à 60% l’activité d’un poste de bureau. Les bureaux sont de plus en plus vides. (Maladie, congé, temps partiel, télétravail,…)
Plutôt que d’envoyer des mails, l’équipe se regroupe dans une salle de réunion pour travailler sur un projet professionnel commun.
Les échangent se font plus rapidement sans incompréhension, ce qui amène à une collaboration positive de plusieurs services.
C’est aussi, plus d’échanges, d’initiatives, d’idée et de rencontre de corps de métiers différents ainsi plus de talents mélangés !
Afin d’attirer les jeunes diplômés qui ont grandi avec internet, c’est aussi une méthode de travail qui plait…
Ce que cela change pour l’Entreprise :
Le Flex Office doit passer par l’organisation des lieux en y intégrant des espaces de travail pour répondre aux exigences des différents moments de la journée.
Chaque pièce est conçue pour un usage (Concentration, discussion, silence, relaxation,…)
• Des salles de réunions pour échanger
• Des espaces de brainstorming pour la création
• Des espaces de travail fonctionnels et agréables
• Tous documents numériser à disposition
• Des nouveaux espaces de restaurations
• Des espaces de détente
• Des équipements infaillibles
• Un réseau Wi-Fi
• Des connectiques performantes
• Un système de stockage
• Un système d’échange interne
• Un planning de salles
Ce que cela change pour le ou la Manager :
Son rôle est capital pour que cette méthode de travail soit réussi, l’organisation et la mise en place du Flex Office compose des changements dans les méthodes de managements habituelles…
• Faire confiance aux collaborateurs
• Les responsabiliser
• Gérer les collaborateurs à distance
• Eviter l’isolement de chacun
• L’organisation de réunion régulière
• Accompagnement lors de la transition
• La cohésion
• Autonomie du personnel
• Veillez au sentiment d’appartenance à l’entreprise
• Bonne organisation des dossiers
• Difficulté à rassembler les équipes (réunion)
• Ne pas supprimer trop de bureau
• Le manager veillera aux changements comportements des collaborateurs
• Au bon équilibre vie privée et vie professionnelle de ses collaborateurs
Ce que cela change pour le Collaborateur ou Collaboratrice :
Les avantages du Flex Office
• Autonomie
• Condition de travail agréable
• Echange entre service et métier
• Moins de stress
• Plus de communication
• Pas de manager sur le dos
• Pas d’enfermement
• Pas d’ennui et de routine
• Plus d’indépendance
Les inconvénients du Flex Office
• Concilier vie privée et vie professionnelle
• Attachement au bureau individuel
• Dépersonnalisation de l’espace de travail
• Impression de ne plus faire partie de la société
• Planification des salles
• Sentiment d’isolement
• Peur de ne pas trouver un bureau vide.
• Peur de ne pas être à sa place.
Alors, le Flex Office, c’est une solution magique ou un caprice d’une nouvelle génération de travailleurs en quête de changement ?
Le Flex Office est un bureau flexible, plus de bureau attitré sur le lieu de travail.
Le salarié s’installe où il veut pour travailler, pour cela il lui suffit d’avoir son smartphone et son ordinateur.
Actuellement, l’essor du numérique, du digital, de la miniaturisation de l’électronique toujours plus performants permet de travailler de n’importe quel endroit.
17% des salariés(es) travaillent à distance au moins une fois par semaine et 15% des salariés(es) de travailler dans des espaces Co-Working.
« Le Flex Office c’est aussi le télétravail et le travail en « régie » chez le client. »
De nos jours, on estime à 60% l’activité d’un poste de bureau. Les bureaux sont de plus en plus vides. (Maladie, congé, temps partiel, télétravail,…)
Plutôt que d’envoyer des mails, l’équipe se regroupe dans une salle de réunion pour travailler sur un projet professionnel commun.
Les échangent se font plus rapidement sans incompréhension, ce qui amène à une collaboration positive de plusieurs services.
C’est aussi, plus d’échanges, d’initiatives, d’idée et de rencontre de corps de métiers différents ainsi plus de talents mélangés !
Afin d’attirer les jeunes diplômés qui ont grandi avec internet, c’est aussi une méthode de travail qui plait…
Ce que cela change pour l’Entreprise :
Le Flex Office doit passer par l’organisation des lieux en y intégrant des espaces de travail pour répondre aux exigences des différents moments de la journée.
Chaque pièce est conçue pour un usage (Concentration, discussion, silence, relaxation,…)
• Des salles de réunions pour échanger
• Des espaces de brainstorming pour la création
• Des espaces de travail fonctionnels et agréables
• Tous documents numériser à disposition
• Des nouveaux espaces de restaurations
• Des espaces de détente
• Des équipements infaillibles
• Un réseau Wi-Fi
• Des connectiques performantes
• Un système de stockage
• Un système d’échange interne
• Un planning de salles
Ce que cela change pour le ou la Manager :
Son rôle est capital pour que cette méthode de travail soit réussi, l’organisation et la mise en place du Flex Office compose des changements dans les méthodes de managements habituelles…
• Faire confiance aux collaborateurs
• Les responsabiliser
• Gérer les collaborateurs à distance
• Eviter l’isolement de chacun
• L’organisation de réunion régulière
• Accompagnement lors de la transition
• La cohésion
• Autonomie du personnel
• Veillez au sentiment d’appartenance à l’entreprise
• Bonne organisation des dossiers
• Difficulté à rassembler les équipes (réunion)
• Ne pas supprimer trop de bureau
• Le manager veillera aux changements comportements des collaborateurs
• Au bon équilibre vie privée et vie professionnelle de ses collaborateurs
Ce que cela change pour le Collaborateur ou Collaboratrice :
Les avantages du Flex Office
• Autonomie
• Condition de travail agréable
• Echange entre service et métier
• Moins de stress
• Plus de communication
• Pas de manager sur le dos
• Pas d’enfermement
• Pas d’ennui et de routine
• Plus d’indépendance
Les inconvénients du Flex Office
• Concilier vie privée et vie professionnelle
• Attachement au bureau individuel
• Dépersonnalisation de l’espace de travail
• Impression de ne plus faire partie de la société
• Planification des salles
• Sentiment d’isolement
• Peur de ne pas trouver un bureau vide.
• Peur de ne pas être à sa place.
Alors, le Flex Office, c’est une solution magique ou un caprice d’une nouvelle génération de travailleurs en quête de changement ?