Fiche de poste
Une question se pose souvent : La fiche de poste est-elle obligatoire ?
De nos jours, la fiche de poste a différents intérêts, en particulier au sein d’une l'entreprise.
Il s'agit avant tout d'un outil de communication interne très efficace, qui permet à chacun de clarifier son rôle au sein de l’organigramme de l’entreprise.
Sa création doit donner lieu à un dialogue ouvert et constructif…
La fiche de poste d’un(e) salarié(e) est un document d’analyse d’une situation de travail, élaboré
conjointement par le/la salarié(e) et son supérieur hiérarchique direct, et qui permet de définir principalement :
La définition du poste :
La fonction, les missions, les activités et les tâches
Le positionnement hiérarchique et fonctionnel
Le contexte d’exercice :
Le niveau d’autonomie et de responsabilité
Les conditions et contraintes d’exercice
Les données administratives (cadre d’emplois, grade…)
Les moyens mis à disposition
Les évolutions possibles du poste
Les compétences et les ressources :
Le niveau requis
Les formations et qualifications nécessaires
Les compétences
Les indicateurs d’appréciation des résultats
À quoi sert une fiche de poste ?
Connaître et reconnaître les activités réalisées par un(e) salarié(e) sur son poste de travail, son niveau d’autonomie ou de délégation
Améliorer le management, l’organisation du travail et la gestion des effectifs au quotidien
Améliorer le recrutement et la mobilité : mettre la bonne personne à la bonne place
Mettre en place une gestion des carrières : apprécier le travail des salariés(es) par rapport à des objectifs concrets
Mieux définir les besoins en formation et adapter l’offre aux exigences du poste et du service
Réviser le système de classification et de rémunérations accessoires : adapter la rémunération aux fonctions exercées et aux exigences requises (contribution/rétribution)
Déterminer les dangers au poste de travail et définir les mesures de prévention appropriées en matière d’hygiène et de sécurité
La fiche de poste est une synthèse des attributions et des compétences attendues du/de la salarié(e) et permet une articulation avec les autres postes dans l’organigramme de la structure.
La fiche de poste, qui tient compte principalement des éléments des nomenclatures des emplois contenus dans les différentes conventions collectives et des activités confiées au salarié, est soit préexistante, soit à construire ou à adapter.
C’est également un support à l’entretien professionnel pour évaluer les éventuels écarts entre les compétences acquises et les compétences attendues pour le poste et ainsi définir les besoins réels en formation.
La fiche de poste doit être synthétique et doit pouvoir être révisable, évolutive et surtout non exhaustive.