La procrastination

La procrastination est le fait de remettre à plus tard une décision, une action, un projet
« Je le ferai demain… »

Procrastination

C’est un problème pour de nombreuses personnes qui souffrent de cette pathologie ou de cette tendance, et qui essayent de s’en défaire.

Le « procrastinateur » est la personne qui remet a plus tard, au lendemain, la semaine prochaine… souvent anxieux, en manque de confiance il a tendance à être perfectionniste…

Le travail souvent stressant et pénible de connotation négative, l’activité professionnelle est une nécessité pour subvenir aux besoins financiers, le seul moyen de gagner sa vie.

Pointer du doigt les nouvelles technologies (internet, YouTube, les réseaux sociaux) offre une forme de liberté momentané, une échappatoire ;  De nombreux salariés s’accordent donc des moments de « détente »

Souvent source de conflits entre les collaborateurs sur un même projet professionnel. Ce qui implique des tensions, du stress, l’incompréhension…

Du coté des entreprises, elles doivent tenir compte de la procrastination qui génère un manque de productivité, d’accomplissement du travail, du retard, des conséquences nuisibles à la bonne marche de l’entreprise.

Des pénalités de retard, des heures supplémentaires, des erreurs dû à l’urgence et la précipitation.

Lutter contre procrastination apporte de la satisfaction chez le salarié mais cela apporte aussi un gain de temps à l’entreprise.

Valoriser l’employé(e), accomplissement du travail, satisfaction, reconnaissance, voilà quelques pistes pour les managers…

Il y a des solutions, des méthodes mais il faut prendre conscience du problème.

Les Facteurs Psychologiques

    • Se décourager
    • S’auto évaluer souvent négativement
    • Eviter le jugement des autres
    • La procrastination a des facteurs psychologiques.
    • La peur Le manque d’estime de soi
    • L’anxiété
    • Le jugement des autres
    • De ne pas réussir, de ne pas faire assez bien
    • De ne pas prendre les bonnes décisions
    • Trop de pression
    • Pas assez d’information
    • Manque de confiance en soi

Mais aussi

    • La fatigue (ou le manque d’énergie)
    • L’ennui encore le même dossier a traité
    • La complexité la dureté du dossier, gros dossier, trop compliqué
    • Le manque de motivation de passer des  heures sur un devis et s’avoir que le client ne rappellera pas

LES ÉTAPES DE LA PROCRASTINATION

La procrastination « c’est le serpent qui se mord la queue »


Procrastination


Une Solution possible ?

    • PRIORISER Faire des listes Urgent, Prioritaire, Peut attendre. Faire un ordre à ses priorités ou une date d'échéance.
    • INSCRIRE sur un agenda, un calendrier le fait de voir la date notera le début
    • PLANNIFIER DE DEBUT ET LA FIN de la tâche
    • ÊTRE RÉALISTE évaluer le temps nécessaire pour accomplir une  tâche
    • RECHERCHER les informations utiles
    • ORGANISER le travail
    • DECOMPOSER - FRAGMENTER les tâches les plus complexes en premiers
    • RESPECTER son  rythme SI VOUS ETES DU MATIN PREVOYEZ LES DOSSIERS COMPLIQUES LE MATIN
    • DÉLÉGUER d’autres tâches
    • SE FAIRE AIDER sur un dossier on va plus vite à deux et on se motive
    • MOTIVER ET POSITIVER

Mais la procrastination peut être aussi un avantage, elle permet  de changer la manière de voir, ou d’aborder, de faire un dossier différemment, d’avoir une réflexion plus réfléchie.